Enfermeiro PJ precisa de contador?

Sim. Quem tem empresa de enfermagem precisa de contabilidade para enfermeiro feita por um contador com registro ativo no CRC (o Conselho Regional de Contabilidade). Nos nossos exemplos, um contador custa R$ 300,00 por mês (R$ 3.600,00 por ano), fora a anuidade da empresa no Coren do seu estado e o certificado digital. As regras federais (Receita, Simples Nacional, INSS) valem igual no Brasil todo; o que muda de lugar para lugar é o ISS da prefeitura e o conselho regional. A boa notícia: nem todo enfermeiro precisa ter empresa. Abaixo você vê o que a lei diz, o que o contador faz, como escolher um bom e quando dá para trabalhar sem nenhum.

Vale para enfermeiro e, com cuidados que explicamos abaixo, para técnico e auxiliar de enfermagem.

O que a lei diz sobre contador para empresa?

O Código Civil diz, no art. 1.179, que a empresa precisa seguir um sistema de contabilidade: anotar todo o dinheiro que entra e sai, com os comprovantes, e fechar um balanço (o retrato das contas da empresa) uma vez por ano. O art. 1.182 diz que essa escrituração (o registro oficial das contas nos livros da empresa) fica sob a responsabilidade de um contabilista legalmente habilitado, ou seja, um contador com registro ativo no CRC, o Conselho Regional de Contabilidade.

A lei dispensa dessas exigências só o "pequeno empresário" (art. 1.179, § 2º). Hoje, na prática, quem tem esse tratamento é o MEI, o microempreendedor individual. E aqui está o ponto: enfermagem não pode ser MEI. A atividade não está na lista de atividades permitidas do MEI, e o parecer do Cofen divulgado pelo Coren-PB diz que enfermeiro, técnico e auxiliar não podem ser contratados como MEI. Detalhes em enfermeiro pode ser MEI?.

Resumo: se você abriu (ou vai abrir) uma empresa de enfermagem, conte com um contador desde o primeiro dia.

O que a contabilidade para enfermeiro PJ inclui?

Muita gente acha que o contador "só tira a guia". Na empresa de enfermagem, o trabalho do mês e do ano é maior. Veja o que costuma ficar com ele e o que fica com você:

Uma parte do trabalho depende de onde a empresa fica. O ISS, imposto sobre serviços, é da prefeitura: pela Lei Complementar 116/2003, a alíquota vai de 2% a 5%, conforme o município. No Simples, ele já vem dentro do DAS, mas o cadastro na prefeitura, o sistema da nota fiscal de serviço, as taxas e os prazos municipais mudam de cidade para cidade. Prefira um contador que conheça as regras do seu município.

As regras e os prazos do Simples, que são federais e iguais em todo o país, estão no Portal do Simples Nacional. Para ver todas as obrigações numa lista só, leia quais as obrigações fiscais de quem trabalha como PJ na saúde.

Por que um bom contador paga a própria mensalidade?

Por causa de uma conta chamada Fator R. É a divisão da folha (pró-labore e salários) pelo faturamento dos últimos 12 meses. A Lei Complementar 123/2006, que criou o Simples, usa essa conta para decidir a tabela do imposto: com 28% ou mais, a empresa paga pelo Anexo III, que começa em 6%; abaixo disso, pelo Anexo V, que começa em 15,5%.

Isso vale também para quem trabalha sozinho. Você não precisa contratar ninguém para chegar aos 28%: basta o pró-labore ser alto o bastante. Veja um exemplo com R$ 8.000,00 de notas por mês, na primeira faixa do Simples:

Só na guia, a diferença é de R$ 760,00. Mas o pró-labore maior também paga mais INSS. Somando tudo, a economia real é de R$ 700,60 por mês, ou cerca de R$ 8.400,00 por ano. E o INSS do pró-labore não é dinheiro jogado fora: ele conta para a sua aposentadoria. Um contador que esquece de ajustar o pró-labore pode custar mais do que a própria mensalidade. Entenda a regra em o que é o Fator R e em quanto de pró-labore tirar.

Cuidado com textos que dizem que quem trabalha sozinho fica "sempre no Anexo V" e quem tem equipe vai para o Anexo III. O que decide é a conta do Fator R, não o número de funcionários.

Fator R: o mesmo faturamento, duas guias

Pró-labore de R$ 2.240,00 (28%)Pró-labore de R$ 1.700,00 (21%)

Tabela do Simples

Anexo III

Anexo V

Guia do mês (DAS)

R$ 480,00 (6%)

R$ 1.240,00 (15,5%)

INSS do pró-labore (11%)

R$ 246,40

R$ 187,00

Total do mês

R$ 726,40

R$ 1.427,00

Quanto custa um contador para enfermeiro PJ?

Não existe preço oficial, nem tabela nacional. O valor muda com a cidade, o número de notas por mês e o que está incluído. Nos exemplos do nosso blog usamos R$ 300,00 por mês, ou R$ 3.600,00 por ano. Troque pelo orçamento que você receber.

O contador é só um dos custos de manter uma empresa. Somam-se a anuidade da empresa no Coren (cada Coren regional define o valor do seu estado), o certificado digital, a taxa da prefeitura (que depende do seu município) e a conta bancária. A conta completa, em reais, está em quanto custa por ano manter um CNPJ de enfermeiro.

Uma conta rápida para saber se o preço está fora do lugar: some contador, imposto e INSS e divida pelo faturamento. No exemplo de R$ 8.000,00 por mês, DAS (R$ 480,00) + INSS (R$ 246,40) + contador (R$ 300,00) dá R$ 1.026,40, ou 12,8% do faturamento. Se a sua conta passar de 15%, peça uma revisão ao contador.

Quanto pesa ter empresa (exemplo de R$ 8.000,00 por mês)

• R$ 300contador por mês, no exemplo (R$ 3.600,00 por ano)
• R$ 1.026,40DAS + INSS + contador no mês
• 12,8%do faturamento de R$ 8.000,00
• 15%acima disso, peça revisão

Como escolher um contador para a empresa de enfermagem

Antes de assinar, confira estes pontos. Peça as respostas por escrito.

1. Registro ativo no CRC. Peça o número e confira no site do CRC do estado dele. O contador pode ser de outro estado, desde que conheça as regras da prefeitura onde a sua empresa está. Contador sem registro não pode assinar a contabilidade.
2. Experiência com saúde. Pergunte se ele já atende empresas de enfermagem, fisioterapia ou psicologia e se sabe como funciona o Fator R nessas atividades.
3. Coren da empresa. A empresa de enfermagem precisa de registro próprio no Coren do estado onde ela fica, com um enfermeiro responsável técnico (Resolução Cofen 721/2023). Valores e prazos de renovação são definidos por cada Coren regional. Pergunte se ele cuida desse registro e da renovação. Mais em preciso registrar empresa no Coren?.
4. O que está no preço. Pró-labore e guia do INSS? Declarações anuais da empresa? Existe uma "13ª mensalidade" no fim do ano? E o seu imposto de renda de pessoa física? Ele é seu, não da empresa, e por isso muitos contadores cobram à parte. Peça o valor por escrito.
5. Retenções na nota. Hospitais e home cares muitas vezes seguram parte do imposto na hora de pagar. Pergunte como ele confere isso para você não pagar duas vezes. Veja por que o valor que caiu na conta é menor que o do plantão.
6. Atendimento. Por onde você fala com ele, em quanto tempo ele responde e se é sempre a mesma pessoa.
7. Contrato com saída clara. Aviso prévio para sair e prazo para entregar os seus documentos ao próximo contador.

Sinais de que é hora de trocar de contador

• A empresa está no Anexo V há meses e ninguém falou de Fator R com você.
• A guia chega em cima do prazo, ou você já pagou multa por atraso dele.
• Ele não sabe dizer quanto o hospital reteve das suas notas.
• Você não recebe um resumo do mês: quanto faturou, quanto pagou e quanto sobrou.
• O registro da empresa no Coren venceu e ninguém avisou.

Trocar é mais simples do que parece. O passo a passo está em como trocar de contador.

Dá para trabalhar sem contador?

Dá, se você não tiver empresa. Quem trabalha como pessoa física não tem livros de empresa para escriturar. Os caminhos mais comuns:

• RPA (recibo de pagamento a autônomo): o hospital ou o home care paga você como autônomo e desconta INSS e, se for o caso, imposto de renda na fonte. Você declara tudo no imposto de renda anual. Veja o que é RPA.
• Atendimento particular como pessoa física: quem recebe direto de paciente pessoa física paga o imposto todo mês pelo Carnê-Leão, no site da Receita. Muita gente faz sozinha.
• Cooperativa: a cooperativa recebe do hospital e repassa para você, com as regras dela. Compare em cooperado, RPA, PJ ou associado.
• Associado da adm.care: explicado logo abaixo.

Se você ainda está decidindo se abre empresa, leia antes home care pode exigir que eu abra CNPJ?, como abrir empresa na área da saúde, e quando não precisa abrir e quanto um enfermeiro paga de imposto.

E o técnico e o auxiliar de enfermagem?

O cuidado é maior. Técnicos e auxiliares trabalham sob a supervisão do enfermeiro, e por isso abrir empresa própria para prestar serviço de enfermagem tem limites. As orientações podem variar entre os Corens regionais. Antes de abrir CNPJ ou contratar um contador, pergunte ao Coren do seu estado. Leia técnico de enfermagem pode ser MEI ou abrir empresa?.

PJ com contador x associado sem empresa: quanto custa cada um?

Veja os custos fixos de um ano, com os mesmos números de quanto custa por ano manter um CNPJ. Os valores de conselho, certificado e prefeitura são exemplos: a anuidade depende do Coren do seu estado, e a taxa, do seu município. Confira os da sua cidade.

No exemplo do Rio Grande do Sul, só os custos fixos da empresa passam de R$ 4.899,67 por ano, antes de qualquer imposto. O associado não paga esses custos, mas paga o plano da adm.care: um percentual sobre cada fatura, com ou sem mensalidade fixa. Veja os planos e fale com a gente para comparar com os seus números antes de decidir.

Como trabalhar sem empresa e sem contador

Primeiro, o que a adm.care não é: não é escritório de contabilidade e não abre empresa para você. É o app do grupo adm.doctor para enfermeiros e outros profissionais da saúde que não são médicos.

No modelo de associado, você trabalha sem abrir empresa própria:

1. Você baixa o app, informa o número do Coren e a chave PIX da sua conta pessoal e assina o termo de associado, o contrato digital de parceria.
2. O nosso time faz o seu cadastro como prestador nos hospitais, home cares e laboratórios e emite as notas fiscais.
3. Antes do PIX, o app mostra o valor bruto, quanto sai de impostos e taxas e quanto sobra.
4. Com os impostos e taxas já pagos e as declarações fiscais enviadas por nós, o valor líquido cai por PIX na sua conta pessoal.

Não há taxa para entrar nem multa para sair. Veja como funciona e os planos.

Se você já tem empresa e contador, fale com a gente antes, para ver o que se aplica ao seu caso. Técnico de enfermagem: fale com a gente pelo contato e a gente confere se o seu caso entra como associado. Outras dúvidas estão na ajuda, e quem responde é uma pessoa do nosso time.

É de outra profissão da saúde?

A regra do contador e a do Fator R são federais e as mesmas para fisioterapeuta, psicólogo, nutricionista, fonoaudiólogo e terapeuta ocupacional, em qualquer estado. O que muda é o conselho regional onde a empresa se registra, com anuidade e regras próprias: Crefito (fisioterapia e terapia ocupacional), CRP (psicologia), CRN (nutrição) ou CRFa (fonoaudiologia). Veja o guia da sua profissão:

• contabilidade para psicólogo
• contabilidade para nutricionista PJ
• fisioterapeuta precisa abrir empresa?
• fonoaudiólogo: autônomo ou PJ?

Resumo para levar

• Empresa de enfermagem precisa de contador: a regra do Código Civil só dispensa o pequeno empresário, e enfermagem não pode ser MEI.
• O contador cuida da guia do Simples, do pró-labore, do Fator R, dos livros e das declarações anuais.
• No exemplo de R$ 8.000,00 por mês, acertar o Fator R baixa a guia de R$ 1.240,00 para R$ 480,00. Com o INSS, a economia real é de R$ 700,60 por mês.
• Escolha um contador com CRC ativo, que conheça saúde, as regras do seu município e cuide do Coren da empresa, com tudo por escrito.
• Simples, INSS e imposto de renda são federais e valem igual no país; o ISS (de 2% a 5%) e a anuidade do conselho dependem do seu município e do seu estado.
• Sem empresa (RPA, cooperativa ou associado da adm.care), você não precisa de contador para a empresa.

Não quer pagar contador nem manter CNPJ? Veja como funciona trabalhar como associado.