Nutricionista PJ precisa de contador?

Depende de como você trabalha. Se a nutricionista tem empresa (CNPJ), precisa de contador: a lei manda a empresa manter as contas em dia, assinadas por um profissional com registro no CRC, o Conselho Regional de Contabilidade. Se ela trabalha sem empresa, com carteira assinada, por RPA ou atendendo como pessoa física, não precisa de contador para empresa nenhuma.

Neste guia você vê o que a lei diz, o que o contador faz, quanto ele custa, quando a empresa compensa (e quando não compensa) e como escolher um bom. Tudo com exemplos em reais. Os números são ilustrativos: troque pelos seus.

Vale para nutricionista de qualquer estado. Receita Federal, Simples Nacional, INSS e imposto de renda são federais e funcionam igual no Brasil todo. O que muda de lugar para lugar é o ISS e as taxas da prefeitura, que dependem do seu município, e a anuidade do CRN, que depende do conselho regional da sua região.

O que a lei diz sobre contador para a empresa da nutricionista?

O Código Civil diz, no art. 1.179, que a empresa precisa ter contabilidade: anotar o dinheiro que entra e sai, guardar os comprovantes e fechar um balanço (o retrato das contas da empresa) uma vez por ano. O art. 1.182 diz que esse registro fica com um contabilista legalmente habilitado, ou seja, um contador com registro ativo no CRC.

A lei só dispensa o "pequeno empresário" (art. 1.179, § 2º), que hoje, na prática, é o MEI, o microempreendedor individual. E nutricionista não pode ser MEI: a nutrição não está na lista de atividades permitidas do MEI. Os detalhes estão em nutricionista pode ser MEI?.

Resumo: abriu empresa de nutrição, conte com um contador desde o primeiro dia.

Quem precisa de contador e quem não precisa?

A pergunta certa não é "nutricionista precisa de contador?", e sim "como eu recebo?". Veja cada caso:

Quem atende paciente particular no CPF pode fazer o carnê-leão sozinha, no site da Receita. É o imposto de renda mensal sobre o que você recebe de pessoas. Muita gente contrata um contador só para isso e para a declaração anual, mas é escolha, não obrigação.

Um detalhe que pega muita nutricionista: a consulta de nutrição não pode ser abatida do imposto de renda do paciente (Lei 9.250/1995, art. 8º). Por isso a nutrição ficou fora do Receita Saúde, o recibo digital da Receita, e o CFN confirma que você não é obrigada a se cadastrar nele. Mais em o que é o Receita Saúde.

O que o contador faz pela empresa de nutrição?

Ele faz bem mais do que "tirar a guia". Veja o que costuma ficar com ele e o que fica com você:

Uma parte do trabalho depende de onde a empresa fica. O ISS, imposto sobre serviços, é da prefeitura: pela Lei Complementar 116/2003, a alíquota vai de 2% a 5%, conforme o município. No Simples, ele já vem dentro da guia (DAS), mas o cadastro na prefeitura, o sistema da nota fiscal de serviço, as taxas e os prazos municipais mudam de cidade para cidade. Prefira um contador que conheça as regras do seu município.

As regras e os prazos do Simples, que são federais e iguais em todo o país, estão no Portal do Simples Nacional. A lista completa está em quais as obrigações fiscais de quem trabalha como PJ na saúde.

O registro da empresa no CRN

Muito texto sobre contabilidade esquece o conselho. A Resolução CFN 702/2021 manda registrar no CRN a empresa cuja atividade principal é alimentação e nutrição, como o consultório de nutrição, e pede um nutricionista responsável técnico. A empresa se registra no CRN da região onde fica e paga anuidade própria, além da sua anuidade pessoal. Valores e prazos de renovação são definidos por cada CRN regional: veja quanto custa a anuidade do CRN em 2026 e preciso registrar empresa no CRN?.

Pergunte ao contador, antes de fechar, se ele cuida desse registro e da renovação, ou se isso fica com você.

Por que um bom contador paga a própria mensalidade

Por causa do Fator R: a divisão da folha (pró-labore e salários) pelo faturamento dos últimos 12 meses. A Lei Complementar 123/2006 põe as clínicas de nutrição entre as atividades que dependem dessa conta (art. 18, § 5º-B, XXI, e § 5º-M). Com 28% ou mais, a empresa paga pelo Anexo III do Simples, que começa em 6%. Abaixo disso, paga pelo Anexo V, que começa em 15,5%.

Não precisa ter funcionário. Quem trabalha sozinha chega aos 28% com o próprio pró-labore. Exemplo com R$ 6.000,00 de notas por mês, na primeira faixa do Simples:

Só na guia, são R$ 570,00 a mais por mês se ninguém ajustar o pró-labore. E o INSS do pró-labore conta para a sua aposentadoria. Entenda em o que é o Fator R e quanto de pró-labore tirar.

Fator R: o mesmo faturamento, duas guias

Pró-labore de R$ 1.680,00 (28%)Pró-labore abaixo de 28%

Tabela do Simples

Anexo III

Anexo V

Guia do mês (DAS)

R$ 360,00 (6%)

R$ 930,00 (15,5%)

INSS do pró-labore (11%)

R$ 184,80

Menor, porque o pró-labore é menor

Quanto custa um contador para nutricionista?

Não existe preço oficial. Muda com a cidade, o número de notas e o que está incluído. Nos exemplos do nosso blog usamos R$ 300,00 por mês, ou R$ 3.600,00 por ano. Troque pelo orçamento que você receber.

O contador é só um dos custos. Somam-se a anuidade da empresa no CRN (cada CRN regional define o valor), o certificado digital, as taxas da prefeitura (que dependem do seu município) e a conta bancária da empresa. A conta completa está em quanto custa por ano manter um CNPJ.

Com quanto a empresa começa a valer a pena?

Muitos textos dizem que a empresa compensa para quem fatura acima de R$ 3.000,00 por mês. Faça a conta antes. Desde 2026, quem recebe até R$ 5.000,00 por mês tem o imposto de renda na fonte zerado (Lei 15.270/2025). Isso mudou a comparação.

Exemplo 1: R$ 4.000,00 por mês, pagos por empresas

• Por RPA: 11% de INSS, R$ 440,00. Imposto de renda zero. Sobram R$ 3.560,00.
• Com empresa: só a guia (R$ 240,00, com o Fator R em dia) e o contador (R$ 300,00) já dão R$ 540,00. Ainda faltam o INSS do pró-labore e a anuidade do CRN.

Nessa faixa, a empresa sai mais cara.

Exemplo 2: R$ 6.000,00 por mês, pagos por empresas

A conta do imposto de renda do RPA, para conferir: base de R$ 5.340,00 (R$ 6.000,00 menos o INSS) × 27,5% − R$ 908,73 = R$ 559,77. O redutor de 2026 é R$ 978,62 − (0,133145 × R$ 6.000,00) = R$ 179,75. Imposto: R$ 380,02 (tabela da Receita Federal).

A diferença é de uns R$ 195,00 por mês, e ela some quando entram a anuidade do CRN, o certificado e as taxas, ou num mês fraco, em que os custos fixos continuam. Bem longe das "economias" de 30% que aparecem por aí. Veja todas as formas de receber em quanto um nutricionista paga de imposto e compare em autônomo, profissional liberal ou PJ.

Cuidado com outros dois erros comuns: a EIRELI não existe mais desde a Lei 14.195/2021, que transformou essas empresas em sociedade limitada. E a guia de 6% não é o imposto todo: falta o INSS do pró-labore.

RPA ou empresa com R$ 6.000,00 por mês

• R$ 1.040,02INSS e imposto de renda por RPA, no mês
• R$ 844,80INSS, guia do Simples e contador, com empresa
• R$ 195de diferença por mês, antes de CRN, certificado e taxas
• R$ 300contador por mês, no exemplo (R$ 3.600,00 por ano)

Como escolher um contador para a empresa de nutrição

1. Registro ativo no CRC. Peça o número e confira no site do CRC do estado dele. O contador pode ser de outro estado, desde que conheça as regras da prefeitura onde a sua empresa está.
2. Experiência com saúde. Pergunte se ele atende nutrição e se conhece o Fator R e o código de atividade certo. Veja qual o CNAE de nutrição.
3. Registro no CRN. Ele cuida do registro da empresa no CRN da sua região e da renovação?
4. O que está no preço. Pró-labore e INSS? Declarações anuais? O seu imposto de renda de pessoa física? Existe uma "13ª mensalidade"?
5. Retenções na nota. Hospitais e home cares muitas vezes seguram parte do imposto ao pagar. Como ele confere isso para você não pagar duas vezes? Veja por que o valor que caiu na conta é menor.
6. Atendimento. Por onde você fala com ele e em quanto tempo ele responde.
7. Saída clara. Aviso prévio e prazo para entregar os seus documentos ao próximo contador.

Peça tudo por escrito. Se um dia precisar mudar, leia como trocar de contador.

Sinais de que o contador não está cuidando bem

• A empresa está no Anexo V há meses e ninguém falou de Fator R com você.
• A guia chega em cima do prazo, ou você já pagou multa por atraso dele.
• Ele não sabe dizer quanto o hospital ou o home care reteve das suas notas.
• Ninguém falou do registro da empresa no CRN.

Onde a adm.care entra

Primeiro, o que a adm.care não é: não é escritório de contabilidade e não abre empresa. É o app do grupo adm.doctor para nutricionistas e outros profissionais da saúde que não são médicos.

No modelo de associado, você recebe de hospitais, home cares e laboratórios sem abrir empresa própria:

1. Você baixa o app, informa o número do CRN e a chave PIX da sua conta pessoal e assina o termo de associado pelo celular.
2. O nosso time faz o seu cadastro como prestador nos locais e emite as notas fiscais.
3. Antes do PIX, o app mostra o valor bruto, quanto sai de impostos e taxas e quanto sobra.
4. Com os impostos e taxas já pagos e as declarações fiscais enviadas por nós, o valor líquido cai por PIX na sua conta pessoal.

Não há taxa para entrar nem multa para sair. Veja como funciona e os planos.

Já tem empresa e contador? Fale com a gente antes, para ver o que vale no seu caso. Outras dúvidas estão na ajuda, e quem responde é uma pessoa do nosso time.

Resumo para levar

• Empresa de nutrição precisa de contador com CRC: nutricionista não pode ser MEI, então não entra na dispensa da lei.
• Sem empresa (CLT, RPA, particular no CPF ou associada da adm.care), contador para empresa não é obrigatório.
• Um bom contador mantém o Fator R em dia: com R$ 6.000,00 por mês, a guia cai de R$ 930,00 para R$ 360,00.
• Com R$ 4.000,00 por mês pagos por empresas, a empresa própria costuma sair mais cara que o RPA.
• Escolha contador com CRC ativo, que conheça saúde, as regras do seu município e cuide do CRN da empresa.
• Simples, INSS e imposto de renda são federais e valem igual no país; o ISS (de 2% a 5%) e a anuidade do CRN dependem do seu município e da sua região.