Como receber de várias empresas de home care sem virar uma bagunça de notas?

Para receber de várias empresas de home care sem bagunça, faça um mapa de cada uma (CNPJ, dia do fechamento, prazo e valor), emita uma nota por fechamento com o período escrito e marque cada fatura como a emitir, a receber, vencida ou paga. Vale para enfermeiro, fisioterapeuta, fono, terapeuta ocupacional, psicólogo e nutricionista, em qualquer estado do Brasil. O que muda de um lugar para outro é o imposto da prefeitura (ISS) e as regras do conselho regional da sua profissão.

Técnico ou auxiliar de enfermagem: pergunte ao Coren do seu estado antes de emitir nota ou abrir empresa. O Parecer 1/2024 do Cofen e o Parecer Técnico 005/2023 do Coren-DF dizem que eles trabalham sob supervisão do enfermeiro e não atuam como autônomos. Veja técnico de enfermagem pode abrir empresa?

Por que receber de várias empresas de home care vira bagunça?

Porque cada empresa tem as suas próprias regras. Uma fecha o mês no dia 20, outra no dia 30. Uma paga em 15 dias, outra em 45. Uma quer a nota fiscal (o comprovante oficial do seu atendimento) por e-mail, outra num portal. E cada uma confere as suas visitas de um jeito.

Com uma empresa só, você guarda tudo de cabeça. Com três ou quatro, a conta não fecha: você esquece uma nota, manda outra com o valor errado ou nem percebe que um pagamento não veio.

A saída não é trabalhar em menos lugares. É ter um mapa de cada contratante e uma rotina fixa no mês. É isso que este artigo mostra, com exemplo em reais.

Passo 1: monte o mapa de cada contratante

Antes da primeira nota, anote estas informações de cada empresa. Faça uma vez só e atualize quando algo mudar.

Ainda não tem contrato por escrito com alguma delas? Veja o que precisa ter no contrato com o hospital ou home care.

Passo 2: siga a mesma rotina todo mês

1. Confira a produção antes da nota. Compare as suas anotações com o relatório da empresa. Se ela contou 26 visitas e você fez 28, resolva agora. Corrigir antes é rápido; cancelar uma nota depois dá trabalho.
2. Uma nota por fechamento, com o período escrito. Na descrição, coloque o tipo de serviço, o período e a quantidade. Exemplo: “Atendimentos de fisioterapia domiciliar de 26/09 a 25/10: 28 visitas de R$ 70”. Nada de nome de paciente na nota.
3. Anote a data prevista do pagamento. Data da nota mais o prazo do contrato. É essa data que você vai cobrar.
4. Quando o dinheiro cair, compare com a nota. Se veio menos, pode ser imposto retido (descontado pela própria empresa antes de pagar). Entenda em por que o valor que caiu na conta é menor que o do plantão.
5. Marque o status. Cada fatura fica em um de quatro estados: a emitir (a nota ainda não saiu), a receber (nota enviada, dentro do prazo), vencida (o prazo passou e o dinheiro não veio) ou paga. Fatura vencida é fatura para cobrar hoje.

A rotina do mês com várias empresas de home care

1. Confira a produçãoCompare as suas anotações com o relatório da empresa antes da nota.
2. Uma nota por fechamentoEscreva o serviço, o período e a quantidade. Sem nome de paciente.
3. Anote a data previstaData da nota mais o prazo do contrato.
4. Compare o que caiuSe veio menos, pode ser imposto retido.
5. Marque o statusA emitir, a receber, vencida ou paga.

Como fica um mês com três empresas de home care?

Exemplo: um mês com três empresas de home care. Os nomes e valores são ilustrativos. A mesma pessoa pode somar visitas, sessões e plantões, ou você pode trocar as linhas pela sua realidade.

Valor bruto é o total antes de impostos e taxas. Olhe a última coluna: dos R$ 3.760,00 trabalhados, só R$ 1.960,00 já caíram. R$ 1.080,00 estão atrasados. E R$ 720,00 nem viraram nota ainda. Sem esse quadro, o mais comum é achar que “o mês foi fraco”, quando na verdade o dinheiro está parado no caminho.

No adm.care, a primeira tela do app mostra o status de cada fatura a receber, por hospital, home care ou laboratório. Veja em como funciona.

Cada profissão muda só a unidade da nota. Enfermeiro: plantão ou visita. Fisioterapeuta, fono e terapeuta ocupacional: sessão. Psicólogo e nutricionista: atendimento ou consulta em casa. A rotina é a mesma. Quem faz plantão de 12 horas pode ver quanto sobra de um plantão de enfermagem de 12 horas.

Quer saber se uma fatura já foi paga sem ligar para ninguém? Veja como saber se o hospital ou o home care já pagou o seu plantão.

Exemplo: um mês com três empresas de home care

• R$ 3.760trabalhados no mês (bruto)
• R$ 1.960já pagos
• R$ 1.080vencidos, para cobrar
• R$ 720ainda a emitir

Quais erros mais custam dinheiro?

• Nota com valor diferente da produção. A empresa devolve, você cancela, refaz, e o prazo de pagamento começa de novo.
• Nota sem período. Fica difícil provar qual mês ela paga. Se faltar um pagamento, você não sabe qual.
• Não anotar a data prevista. Atraso de 20 dias passa despercebido quando você tem três empresas.
• Misturar o dinheiro na mesma conta sem controle. Você vê o saldo, mas não sabe de quem veio cada valor nem quanto ainda falta. Dicas em como organizar o dinheiro de quem recebe de vários hospitais e home cares.
• Gastar o bruto. Parte do valor da nota é imposto. Se nada foi descontado na hora, essa conta chega depois. O ISS, por exemplo, é da prefeitura e vai de 2% a 5%, conforme o seu município (Lei Complementar 116/2003).

O que fazer quando uma empresa atrasa?

1. Confirme que a nota chegou. Peça ao financeiro o número da nota recebida e a data em que entrou no sistema deles.
2. Mostre o prazo do contrato. Escreva por e-mail ou mensagem, como no exemplo da Home care B: “Nota de R$ 1.080,00, emitida em 05/10, prazo de 30 dias, vencida em 04/11”. Por escrito fica registrado.
3. Peça uma data nova. E anote no seu mapa.
4. Atraso que se repete é sinal. Pese se vale continuar aceitando atendimentos dessa empresa no mesmo volume.

E se eu não tenho CNPJ?

CNPJ é o cadastro de empresa. Muita empresa de home care pede que o profissional tenha um, mas nem sempre esse é o único caminho. Sem CNPJ, cada empresa pode pagar você por RPA (o recibo de quem trabalha como autônomo, com desconto de INSS e, às vezes, de imposto de renda e ISS). Entenda em o que é RPA. Antes de abrir uma empresa só para emitir nota, leia:

• Enfermeiro pode emitir nota fiscal sem ter CNPJ?
• Empresa de home care pode exigir que eu abra CNPJ?
• Enfermeiro no home care: autônomo, cooperado ou PJ?
• Fisioterapeuta que atende home care precisa abrir empresa?
• Fonoaudiólogo: autônomo ou PJ?
• Terapeuta ocupacional precisa de CNPJ?

Quem emite nota por conta própria costuma usar o sistema da prefeitura ou o Emissor Nacional da NFS-e, do governo federal. O imposto de renda, o INSS e o Simples Nacional são federais e valem igual no Brasil todo. Já a alíquota do ISS, o cadastro na prefeitura e os prazos dependem do seu município; na dúvida, confirme na prefeitura onde você atende. Registro e anuidade em dia no conselho regional da sua profissão (Coren, Crefito, CRP, CRN ou CRFa) também contam: muitas empresas pedem o comprovante no cadastro.

Como o adm.care cuida disso por você?

O adm.care é uma fintech administrativa para profissionais da saúde que não são médicos. Na prática, ele faz por você a maior parte dos passos 1 e 2: o cadastro, as notas e o acompanhamento de cada fatura. A conferência da produção continua com você e cada contratante.

• Cadastro: o nosso time faz o seu cadastro como prestador nas empresas de home care, hospitais e laboratórios onde você trabalha. Veja como funciona o cadastro de prestador sem papelada.
• Notas: emitimos a nota fiscal de forma automática para os seus locais de trabalho. Para outros serviços de saúde, emitimos quando você pedir.
• Status no app: a primeira tela mostra cada fatura a receber, por contratante, com o status de cada uma.
• Impostos às claras: antes do PIX, o app mostra o valor bruto, quanto sai de impostos e taxas e quanto sobra para você.
• PIX líquido: quando a empresa paga, descontamos os impostos e taxas e fazemos o PIX do que sobra na sua conta pessoal, ligada ao seu CPF.

Duas coisas para ficar claro. Primeiro: o adm.care não se conecta ao sistema da empresa de home care; a conferência das suas visitas continua sendo combinada com cada contratante. Segundo: o desconto de impostos antes do PIX e o PIX na conta pessoal valem para quem trabalha com a gente sem empresa própria. Se você já tem CNPJ, fale com a gente e vemos o seu caso.

Veja as telas em como funciona e outras dúvidas na ajuda. Para começar, escolha a forma de contratar em planos (sem taxa para entrar e sem multa para sair) ou fale com a gente.

Se você é técnico de enfermagem, fale com a gente antes de baixar o app: o atendimento a técnicos ainda não está confirmado.