Como definir um pró-labore justo sem comprometer as finanças da clínica
Abrir uma empresa de saúde, clínica ou consultório próprio é um passo importante na carreira de enfermeiros, fisioterapeutas, nutricionistas e psicólogos. Mas junto com a autonomia, surgem responsabilidades administrativas que impactam diretamente na saúde financeira do negócio. Um dos pontos que mais gera dúvidas é: quanto retirar de pró-labore sem comprometer as contas da empresa? O que é o pró-labore? O pró-labore é a remuneração mensal paga aos sócios que atuam diretamente na gestão ou no atendimento da empresa. Diferente da distribuição de lucros, ele funciona como um “salário” para quem trabalha no dia a dia do negócio, sendo obrigatório para fins tributários e previdenciários. Os desafios na definição do valor Muitos profissionais de saúde acabam caindo em dois extremos: O equilíbrio é essencial para garantir tanto a saúde financeira da empresa quanto a do profissional. Passos para definir um pró-labore justo 1. Conheça os custos fixos e variáveis Antes de pensar em retirar qualquer valor, é fundamental ter clareza sobre as despesas mensais da clínica: aluguel, folha de pagamento, impostos, sistemas de gestão, materiais e demais custos operacionais. Isso permite entender quanto sobra de caixa para remuneração e investimentos. 2. Defina uma reserva de emergência para a clínica Assim como na vida pessoal, a clínica precisa ter uma reserva financeira. Destinar parte do faturamento mensal para um fundo de segurança evita problemas em meses de menor movimento e garante estabilidade. 3. Baseie-se no faturamento líquido O pró-labore deve ser definido considerando o que sobra após o pagamento de todas as despesas. Uma boa prática é retirar entre 10% e 20% do faturamento líquido (dependendo do porte e maturidade da empresa), mantendo espaço para reinvestimento. 4. Considere o valor de mercado da sua profissão É importante que o pró-labore seja compatível com a função exercida. Pesquisar a média salarial da sua área (enfermeiros, fisioterapeutas, nutricionistas ou psicólogos) ajuda a balizar um valor justo e realista. 5. Revise periodicamente As finanças de uma empresa mudam com o tempo. Crescimento de pacientes, novos colaboradores ou investimentos em estrutura podem alterar a margem disponível. Por isso, o pró-labore deve ser revisado regularmente para se adequar à nova realidade. Exemplo prático Imagine uma clínica de fisioterapia com faturamento mensal de R$ 40.000,00. Após o pagamento das despesas fixas e variáveis (R$ 28.000,00), sobra um lucro líquido de R$ 12.000,00. Assim, o profissional garante sua remuneração sem comprometer o crescimento do negócio. Conclusão Definir um pró-labore justo exige equilíbrio entre a realidade financeira da empresa e as necessidades do profissional. Planejamento e acompanhamento constantes são essenciais para evitar retiradas excessivas e garantir sustentabilidade no longo prazo. Na adm.care, ajudamos enfermeiros, fisioterapeutas, nutricionistas e psicólogos a estruturar a gestão financeira para recebimento através de uma PJ, oferecendo uma estrutura com todo o planejamento tributário, organização do fluxo de caixa e suporte contábil já especializado. Assim, você foca no que realmente importa: cuidar de seus pacientes, enquanto nós cuidamos da saúde financeira no seu dia a dia.
Como fazer projeção de faturamento e despesas para crescer de forma sustentável
Para muitos profissionais da saúde, abrir uma clínica ou consultório próprio é a realização de um sonho. Mas, para que esse sonho se mantenha de pé, é essencial ter uma boa organização financeira. E uma das ferramentas mais importantes para isso é a projeção de faturamento e despesas — que ajuda a planejar o futuro, evitar surpresas e sustentar o crescimento do negócio. Por que a projeção financeira é importante? Sem uma visão clara das entradas e saídas, é comum cair em armadilhas como: A projeção permite antecipar cenários e tomar decisões mais seguras. Como fazer a projeção de faturamento e despesas 1. Levante o histórico de receitas Comece analisando os atendimentos realizados nos últimos meses. Pergunte-se: Esse histórico ajuda a prever um faturamento base realista. 2. Estime o faturamento futuro Projete o crescimento do número de pacientes ou serviços prestados. Por exemplo: Aqui é importante ser realista: não adianta projetar um crescimento muito alto se não houver capacidade de atendimento ou estratégias claras de atração de pacientes. 3. Liste todas as despesas fixas Inclua custos que não mudam muito mês a mês, como: Esses valores devem estar sempre na conta. 4. Calcule as despesas variáveis São aquelas que mudam de acordo com o volume de atendimento, como: 5. Considere investimentos e reservas Além do dia a dia, a clínica precisa de planejamento para: Separar um percentual mensal para isso ajuda a crescer de forma sustentável. 6. Monte um fluxo projetado Com todas as informações, organize em uma planilha o que espera de faturamento e despesas mês a mês. Isso permite comparar projeção x realidade e corrigir o rumo rapidamente. Exemplo prático Imagine um consultório de nutrição que fatura hoje R$ 15.000 mensais: O plano é aumentar em 20% o número de atendimentos em 12 meses. Assim, o faturamento projetado seria de R$ 18.000, com: Essa visão permite saber quanto será possível aumentar o pró-labore, investir em divulgação ou até contratar um assistente sem colocar a clínica em risco. Conclusão Fazer uma projeção de faturamento e despesas não é apenas um exercício de números, mas sim uma forma de cuidar do futuro da empresa. Para profissionais da saúde que desejam crescer com segurança, é uma prática indispensável. Na adm.care, oferecemos suporte especializado para enfermeiros, fisioterapeutas, nutricionistas e psicólogos organizarem suas finanças, planejarem seus investimentos e construírem um crescimento sólido e sustentável.
Vale a pena abrir um CNPJ como profissional da saúde?
Para enfermeiros, nutricionistas, psicólogos, terapeutas ocupacionais e fisioterapeutas, a dúvida é recorrente: vale mais a pena atuar como pessoa física ou formalizar um CNPJ?A escolha influencia diretamente o quanto você leva para casa, as oportunidades que pode conquistar e até a forma como o mercado enxerga seu trabalho. Em um cenário em que clínicas, hospitais e empresas de home care estão contratando cada vez mais prestadores de serviço, entender as vantagens e responsabilidades do CNPJ é essencial para tomar a decisão certa. Benefícios fiscais e estratégicos Custos e responsabilidades Abrir um CNPJ traz vantagens, mas também obrigações e custos envolvidos: Quando vale mais a pena abrir um CNPJ Em muitos casos, a diferença líquida entre atuar como pessoa física e como PJ pode ultrapassar R$ 1.000 por mês — e isso sem contar os benefícios indiretos. Atenção: MEI não é opção para profissões regulamentadas Profissionais de saúde com formação superior e registro em conselho de classe (COREN, CRN, CRP, CREFITO etc.) não podem se registrar como MEI. As opções são: Todas permitem optar pelo Simples Nacional e aproveitar alíquotas menores. Erros comuns ao abrir CNPJ na área da saúde Conclusão: decisão estratégica com suporte especializado Abrir um CNPJ pode transformar a carreira de profissionais da saúde, aumentando a renda, ampliando oportunidades e fortalecendo a imagem no mercado.Porém, é uma decisão que exige planejamento e orientação para evitar erros que custam caro no futuro. Na adm.care, oferecemos a opção de acesso a um CNPJ sem custo, enquadramento tributário correto, contabilidade completa e suporte personalizado para profissionais da saúde. Quer saber se vale a pena para o seu caso? Fale com a nossa equipe e descubra o formato mais vantajoso para você.