Para muitos profissionais da saúde, abrir uma clínica ou consultório próprio é a realização de um sonho. Mas, para que esse sonho se mantenha de pé, é essencial ter uma boa organização financeira.
E uma das ferramentas mais importantes para isso é a projeção de faturamento e despesas — que ajuda a planejar o futuro, evitar surpresas e sustentar o crescimento do negócio.
Por que a projeção financeira é importante?
Sem uma visão clara das entradas e saídas, é comum cair em armadilhas como:
- achar que a clínica está dando lucro, mas na verdade estar apenas cobrindo custos;
- investir em expansão sem ter caixa para sustentar;
- retirar mais do que o negócio pode suportar (pró-labore excessivo);
- não separar recursos para impostos, reservas ou reinvestimentos.
A projeção permite antecipar cenários e tomar decisões mais seguras.
Como fazer a projeção de faturamento e despesas
1. Levante o histórico de receitas
Comece analisando os atendimentos realizados nos últimos meses. Pergunte-se:
- Qual foi o número médio de pacientes atendidos?
- Qual o valor médio cobrado por consulta/sessão?
- Houve sazonalidade (meses mais fracos ou mais fortes)?
Esse histórico ajuda a prever um faturamento base realista.
2. Estime o faturamento futuro
Projete o crescimento do número de pacientes ou serviços prestados. Por exemplo:
- Se hoje você atende 100 pacientes por mês a R$ 200, o faturamento é de R$ 20.000.
- Se planeja aumentar para 120 pacientes em 6 meses, o faturamento projetado será de R$ 24.000.
Aqui é importante ser realista: não adianta projetar um crescimento muito alto se não houver capacidade de atendimento ou estratégias claras de atração de pacientes.
3. Liste todas as despesas fixas
Inclua custos que não mudam muito mês a mês, como:
- aluguel e condomínio,
- folha de pagamento,
- softwares de gestão,
- impostos fixos,
- contratos de serviços (limpeza, internet, contador).
Esses valores devem estar sempre na conta.
4. Calcule as despesas variáveis
São aquelas que mudam de acordo com o volume de atendimento, como:
- materiais de consumo (luvas, gazes, suplementos de nutrição, etc.),
- energia elétrica,
- comissões ou pagamentos a parceiros.
5. Considere investimentos e reservas
Além do dia a dia, a clínica precisa de planejamento para:
- comprar equipamentos,
- reformar espaços,
- investir em marketing,
- criar uma reserva de emergência.
Separar um percentual mensal para isso ajuda a crescer de forma sustentável.
6. Monte um fluxo projetado
Com todas as informações, organize em uma planilha o que espera de faturamento e despesas mês a mês. Isso permite comparar projeção x realidade e corrigir o rumo rapidamente.
Exemplo prático
Imagine um consultório de nutrição que fatura hoje R$ 15.000 mensais:
- Despesas fixas: R$ 7.000
- Despesas variáveis: R$ 2.000
- Lucro líquido atual: R$ 6.000
O plano é aumentar em 20% o número de atendimentos em 12 meses. Assim, o faturamento projetado seria de R$ 18.000, com:
- Despesas fixas (mantidas): R$ 7.000
- Despesas variáveis (crescem junto): R$ 2.400
- Lucro líquido projetado: R$ 8.600
Essa visão permite saber quanto será possível aumentar o pró-labore, investir em divulgação ou até contratar um assistente sem colocar a clínica em risco.
Conclusão
Fazer uma projeção de faturamento e despesas não é apenas um exercício de números, mas sim uma forma de cuidar do futuro da empresa. Para profissionais da saúde que desejam crescer com segurança, é uma prática indispensável.
Na adm.care, oferecemos suporte especializado para enfermeiros, fisioterapeutas, nutricionistas e psicólogos organizarem suas finanças, planejarem seus investimentos e construírem um crescimento sólido e sustentável.
